Bij pop3 email wordt standaard een kopie van het ontvangen/verzonden bericht opgeslagen op de mailserver. Na verloop van tijd kan de mailbox op server niveau dan ook vol zijn waardoor er geen mail meer kan worden ontvangen/verzonden. Aangezien bij pop3 de mail afhandeling lokaal plaats vindt (op je eigen pc/laptop/telefoon) is het niet nodig om een kopie te bewaren op de mailserver. Middels onderstaande uitleg wordt aangegeven hoe je Outlook insteld zodat deze geen kopie bewaard op de mailserver.

Maak je geen gebruik van pop3 maar van IMAP? Gebruik dan de optie Auto Archiveren.

Outlook 2013

  1. Open Outlook 2013
  2. Kies voor Bestand -> Account instellingen -> Accountinstellingen
  3. Dubbel klik op je account naam
  4. Klik op de knop Meer instellingen en vervolgens op het tabblad Geavanceerd
  5. Deselecteer nu de optie Laat een kopie van de berichten achter op de server
  6. Klik nu op OK

Outlook 2010

  1. Open Outlook 2010
  2. Kies voor Bestand -> Account instellingen -> Accountinstellingen
  3. Dubbel klik op je account naam
  4. Klik op de knop Meer instellingen en vervolgens op het tabblad Geavanceerd
  5. Deselecteer nu de optie Laat een kopie van de berichten achter op de server
  6. Klik nu op OK

Outlook 2007

  1. Open Outlook 2007
  2. Kies voor Extra -> Account instellingen
  3. Dubbel klik op je account naam
  4. Klik op de knop Meer instellingen en vervolgens op het tabblad Geavanceerd
  5. Deselecteer nu de optie Laat een kopie van de berichten achter op de server
  6. Klik nu op OK

Apple Mail

  1. Open Mail
  2. Kies voor Mail -> Voorkeuren
  3. Klik op het tab blad Accounts en selecteer je account
  4. Ga naar het tabblad Geavanceerd
  5. Plaats een vinkje bij Verwijder bericht van server na ophalen
  6. Selecteer daaronder na hoe lang de berichten van de server verwijderd dienen te worden
  7. Sluit vervolgens het venster, wanneer wordt gevraagd om de wijzigingen op te slaan, klik op Opslaan